Tämä seloste kuvaa, miten Sateenkaariyhdistys Malkus ry käsittelee kyselyyn vastanneiden henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Sateenkaariyhdistys Malkus ry (2901285-7)
Näsilinnankatu 48 E
33200 Tampere
www.malkus.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Riku Karppinen
puheenjohtaja@malkus.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä tietoa sateenkaari-ihmisten kokemuksista ja tuen tarpeista hengellisissä yhteisöissä. Tietoja käytetään tukipalveluiden kehittämiseen ja edunvalvontatyöhön.
Käsittelyn oikeusperuste:
- Suostumus: Osallistuminen on vapaaehtoista.
- Erityiset henkilötietoryhmät: Käsittelemme tietoja seksuaalisesta suuntautumisesta, uskonnollisesta vakaumuksesta ja terveydestä vastaajan nimenomaisella suostumuksella.
4. Kerättävät henkilötiedot
Kyselyllä kerätään seuraavia tietoja:
- Demografiset tiedot: Ikä, maantieteellinen alue.
- Erityiset henkilötiedot: Seksuaalinen suuntautuminen, sukupuoli-identiteetti, uskonnollinen vakaumus/yhteisö.
- Hyvinvointitiedot: Kokemukset mielenterveydestä, itsetuhoisuudesta ja muista haasteista suhteessa yhteisöön.
- Kokemustiedot: Sanalliset kuvaukset kokemuksista, tuen saamisesta ja kehitysehdotuksista.
5. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kyselyn analysoimiseksi ja hankesuunnitelman viimeistelemiseksi. Tämän jälkeen aineisto joko anonymisoidaan täysin (tunnisteet poistetaan) tai hävitetään tietoturvallisesti. Kysely sulkeutuu 24.5.2026, jonka jälkeen analyysivaihe alkaa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet ja luottamuksellisuus
Tiedot kerätään suoraan vastaajalta Google Forms -lomakkeella. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Vaikka vastaaja kirjautuisi Google-tililleen tallentaakseen edistymisensä, rekisterinpitäjä ei kerää sähköpostiosoitteita tai muita suoria tunnisteita, ellei vastaaja niitä itse avovastauksiin kirjoita.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille yksilöitävissä olevassa muodossa. Tuloksia julkaistaan ainoastaan koosteina ja anonyymeinä lainauksina siten, ettei yksittäistä vastaajaa voida tunnistaa. Tiedot tallentuvat Google Forms -palveluun, mikä tarkoittaa tietojen käsittelyä Googlen palvelimilla. Google on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuojavaatimuksia vakiosopimuslausekkeiden kautta.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Vastaajalla on oikeus:
- Peruuttaa suostumuksensa (ennen aineiston anonymisointia).
- Pyytää pääsyä omiin tietoihinsa.
- Pyytää tietojen korjaamista tai poistamista.
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.